Politique de confidentialité Dashboard [Français]

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I. Qui est le responsable ?

Le responsable en ce qui concerne la législation de la protection des données, en particulier du règlement général de l’UE sur la protection des données (RGPD), est le suivant :
S4DX GmbH
Rupert-Mayer-Str.44D-81379 Munich
www.smart4diagnostics.com
contact@s4dx.com
Bureau: +49 (0) 89 724 018 40

En tant que délégués à la protection des données, nous avons nommé:
Le délégué à la protection des données d’IITR Datenschutz GmbH
Téléphone:  +49 (0) 89 724 018 40
Courriel:  Datenschutz@s4dx.com

II. Quelles sont les activités de traitement effectuées ?

Les données personnelles ne sont collectées que si elles nous sont fournies conformément ou s’il s’agit d’un élément contractuel. En outre, aucune donnée personnelle n’est collectée. Tout traitement de données personnelles dépassant le cadre de l’autorisation légale n’a lieu que sur la base d’un consentement exprès.

Dashboard

Objectif, base juridique et intérêt légitime
Dans le cadre de l’exécution et du respect des termes du contrat, nous vous accordons l’accès au tableau de bord S4DX. Pour réussir à y accéder, vous devez vous connecter avec un nom d’utilisateur (email) et un mot de passe. Nous traitons les données personnelles sur la base de mesures contractuelles (Art. 6 para. 1 lit. b GDPR).

Destinataires des données
Afin d’assurer la disponibilité de nos services web S4DX, nous faisons appel à un prestataire technique qui agit en tant que sous-traitant.

Période de stockage
Si le compte utilisateur est réglé sur Inactif, nous stockons les données correspondantes pendant 3 mois. Après cette période, les données de connexion sont pseudonymisées et stockées dans une base de données distincte.

Mise à disposition requise
La mise à disposition des données personnelles est contractuellement requise. Sans ces données, l’utilisation n’est pas possible.

Contradiction
Veuillez lire les informations relatives à votre droit d’opposition conformément à l’art. 21 GDPR ci-dessous.

Utilisation de l’analyse du navigateur web

Objectif, base juridique et intérêt légitime
Afin d’assurer le traitement des commandes également pour les utilisateurs fixes, nous proposons l’utilisation de la fonction de balayage du navigateur Web. Lorsque vous utilisez la fonction de balayage du navigateur Web, les informations d’utilisation suivantes sont traitées :

• Votre localisation, une fois qu’elle est enregistrée dans le système
• Quels échantillons ont été scannés dans le flux de travail
• Quand et par quelle personne (selon le log-in) ces échantillons ont-ils été scannés ?
• Commentaires associés à la commande

Destinataires des données
Afin d’assurer la disponibilité de nos services web S4DX, nous faisons appel à un prestataire technique qui agit en tant que sous-traitant.

Période de stockage
Ces données sont stockées pendant 10 ans.

Fourniture obligatoire
La fourniture des données personnelles susmentionnées est contractuellement requise.

Utilisation

Objectif, base juridique et intérêt légitime
Lorsque vous accédez à notre site web, c’est-à-dire même si vous ne vous enregistrez pas ou ne soumettez pas d’autres données, des informations de nature générale sont automatiquement collectées. Ces informations (fichiers journaux) comprennent le domaine, le nom d’utilisateur, l’heure et la date, l’adresse IP, le navigateur et le système d’exploitation. Elles sont notamment traitées aux fins suivantes :

• Assurer une connexion sans problème au site web,
• Assurer une navigation fluide sur notre site web,
• Évaluation de la sécurité et de la stabilité du système
• d’autres fins administratives.

Nous nous réservons également le droit de vérifier ultérieurement les fichiers journaux du serveur s’il existe des indices concrets d’utilisation illégale.
Le traitement a lieu conformément à l’art. 6 para. 1 lit. f GDPR sur la base de notre intérêt légitime à améliorer la stabilité et la fonctionnalité de notre site web.

Destinataires des données
Nous faisons appel à des prestataires techniques pour l’exploitation et la maintenance de notre site internet, qui agissent comme nos sous-traitants.

Période de stockage
Les données sont supprimées après 3 semaines. Les données utilisées pendant la navigation sur le site web sont généralement supprimées lorsque la session respective est terminée.

Fourniture obligatoire La
fourniture des données personnelles susmentionnées n’est exigée ni par la loi ni par contrat. Cependant, sans l’adresse IP et l’identifiant du cookie, le service et la fonctionnalité de notre site web ne sont pas garantis. En outre, certains services peuvent être indisponibles ou limités.

Utilisation des cookies

Comme de nombreux autres sites web, nous utilisons des “cookies”.

I. Utilisation de cookies techniquement nécessaires

Objectif, base juridique et intérêt légitime
Nous utilisons des cookies pour assurer la fonctionnalité de nos applications.
Sans ces données, le service et la fonctionnalité de notre site web ne sont pas garantis. En outre, certains services peuvent être indisponibles ou restreints.

Nous utilisons les cookies suivants :

• Counter
• ordersScanned
• lastScannedBarcode
• noSmartTubeforRouters

Le traitement a lieu conformément à l’art. 6 para. 1 lit. b GDPR sur la base d’un accord contractuel avec notre partie contractante.

Destinataires des données
Les destinataires des données sont des prestataires de services techniques qui agissent en tant que sous-traitants pour l’exploitation et la maintenance de notre site web. À cette fin, nous avons conclu les contrats de traitement des commandes correspondants avec les prestataires.

Période de stockage Les
cookies techniquement nécessaires sont stockés pendant 6 mois.

II. Utilisation de cookies techniquement inutiles

Il n’y a pas d’utilisation de cookies non techniques.

III. Quels sont vos droits en matière de protection des données?

Toute personne concernée a droit à l’information conformément à l’article 15 du RGPD, le droit de rectification au titre de l’article 16 du RGPD, le droit de suppression au titre de l’article 17 du RGPD, le droit de limiter le traitement au titre de l’article 18 du RGPD, le droit de recours au titre de l’article 21 du RGPD et le droit à la portabilité des données au titre de l’article 20 du RGPD.

En ce qui concerne le droit d’accès et le droit d’annulation, les restrictions prévues aux articles 34 et 35 de la BDSG s’appliquent.

Vous pouvez révoquer à aucun moment votre consentement au traitement des données à caractère personnel. Cela vaut également pour la révocation des déclarations de consentement qui nous ont été faites avant l’application du règlement de base sur la protection des données, c’est-à-dire avant le 25 mai 2018. Veuillez noter que la révocation sera effective que pour l’avenir. Les traitements effectués avant la révocation ne sont pas concernés.

De plus, il existe un droit de recours auprès d’une autorité de contrôle compétente en matière de protection des données (article 77 du RGPD i.V.m. § 19 BDSG). Une liste des autorités de contrôle (pour la zone non publique) avec leur adresses est disponible à l’adresse suivante :
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

IV. Sécurité des données

Nous ne gérons que les données à caractère personnel dans la mesure où cela est possible en conformité avec la législation relative à la protection des données. Nous nous efforçons également de mettre en place toutes les mesures de sécurité nécessaires, techniques et organisationnelles, afin de protéger vos données personnelles à tout moment de manière appropriée contre l’accès et les abus non autorisés.

Dans la mesure où nous stockons ou traitons des données à caractère personnel, cela se fait au sein d’un centre de calcul de haute sécurité. Afin de protéger la sécurité de vos données lors de la transmission, nous utilisons des méthodes de cryptage (z.B. SSL) via HTTPS. Nos serveurs sont sécurisés par le pare-feu et la protection antivirus. Le sauvegarde, les procédures de récupération ainsi que les concepts de rôle et d’autorisation agissent comme évidence.

Nos collaborateurs sont tenus à respecter les règles du RGPD et de la BDSG lors du traitement des données.

Information sur votre droit d’opposition en vertu de l’article 21 du RGPD

Vous avez le droit de contester à aucun moment, pour des raisons liées à votre situation particulière, le traitement de données à caractère personnel qui vous concerne, qui est effectué en vertu de l’article 6, paragraphe 1, lit f, du RGPD (traitement des données sur la base d’un examen d’intérêt) ; cela s’applique également au profilage fondé sur cette disposition au sens de l’article 4, 4, point 4 du RGPD.

Si vous faites appel, nous ne traiterons plus vos données à caractère personnel, à moins que nous ne pouvons prouver des raisons impératives de traitement qui prévalent sur vos intérêts, vos droits et libertés, ou si le traitement sert à faire valoir, exercer ou défendre des droits.

L’opposition peut se faire avec le sujet « opposition » en indiquant votre nom, votre adresse ou d’autres caractéristiques d’identification à :

S4DX GmbH
Rupert-Mayer-Str.44
D-81379 München
E-Mail :  Datenschutz@s4dx.com