Política de privacidad Dashboard [Español]

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I. ¿Quién es el responsable?

El responsable de las leyes de protección de datos, en particular el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (GDPR), es:
S4DX GmbH
Rupert-Mayer-Str.44
D-81379 Múnich
www.smart4diagnostics.com
contact@s4dx.com
Oficina: +49 (0) 89 724 018 40

Como Delegado de Protección de Datos, hemos designado:
Delegado de protección de datos de IITR Datenschutz GmbH
Phone: +49 (0) 89 724 018 40E-mail:
Datenschutz@s4dx.com

II ¿Qué actividades de tratamiento de datos se llevan a cabo?

Los datos personales solo se recopilan si se nos proporcionan de conformidad o si se trata de un componente contractual. Además, no se recogen datos personales. Cualquier procesamiento de datos personales que vaya más allá del alcance del permiso legal solo se realizará sobre la base de un consentimiento expreso. 

Dashboard

Finalidad, base jurídica e interés legítimo
En el curso de la ejecución y el cumplimiento de los términos del contrato, le otorgamos acceso al dashboard de S4DX. Para obtener acceso con éxito, debe iniciar sesión con un nombre de usuario (correo electrónico) y una contraseña. Procesamos los datos personales sobre la base de medidas contractuales (Art. 6 párr. 1 lit. b GDPR). 

Destinatarios de los datos
Para garantizar la disponibilidad de nuestros servicios web S4DX, utilizamos un proveedor de servicios técnicos que actúa como nuestro procesador. 

Período de almacenamiento
Si la cuenta de usuario está configurada como inactiva, almacenamos los datos correspondientes durante 3 meses. Después de este período, los datos de inicio de sesión se seudonimizan y se almacenan en una base de datos separada. 

Provisión requerida
La provisión de datos personales es requerida contractualmente. Sin estos datos, el uso no es posible. 

Contradicción
Lea la información sobre su derecho a oponerse según el art. 21 del RGPD a continuación. 

Uso del escáner en el navegador web 

Finalidad, base jurídica e interés legítimo
Con el fin de garantizar el procesamiento de pedidos también para usuarios estacionarios, proporcionamos el uso de nuestra función de escaneo en el navegador web. Cuando utiliza el análisis del navegador web, se procesa la siguiente información: 

  • Su ubicación, una vez almacenada en el sistema
  • Qué muestras se escanearon en el flujo de trabajo 
  • Cuándo y quién (según el inicio de sesión) se escanearon estas muestras 
  • Comentarios asociados a la petición 

Destinatarios de los datos
Para garantizar la disponibilidad de nuestros servicios web S4DX, utilizamos un proveedor de servicios técnicos que actúa como nuestro procesador. 

Período de almacenamiento
Estos datos se almacenan durante 10 años. 

Provisión requerida
La provisión de los datos personales antes mencionados es requerida contractualmente. 

Uso 

Finalidad, base jurídica e interés legítimo
Cuando accede a nuestro sitio web, es decir, incluso si no se registra ni envía ningún dato, se recopila automáticamente información de carácter general. Esta información (archivos de registro) incluye dominio, nombre de usuario, hora y fecha, dirección IP, navegador y sistema operativo. En particular, son tratados para las siguientes finalidades: 

  • Garantizar una conexión sin problemas al sitio web, 
  • Garantizar una navegación fluida a través de nuestro sitio web, 
  • Evaluación de la seguridad y estabilidad del sistema 
  • otros fines administrativos. 

También nos reservamos el derecho de verificar posteriormente los archivos de registro del servidor si hay indicios concretos de uso ilegal.
El procesamiento se lleva a cabo de conformidad con el art. 6 párr. 1 lit. f GDPR sobre la base de nuestro interés legítimo en mejorar la estabilidad y funcionalidad de nuestro sitio web. 

Destinatarios de los datos
Utilizamos proveedores de servicios técnicos para el funcionamiento y mantenimiento de nuestro sitio web, que actúan como nuestros encargados del tratamiento. 

Período de almacenamiento
Los datos se eliminarán después de 3 semanas. Los datos utilizados durante la navegación en el sitio web generalmente se eliminan cuando finaliza la sesión respectiva. 

Provisión requerida
La provisión de los datos personales antes mencionados no es requerida por ley ni por contrato. Sin embargo, sin la dirección IP y el identificador de cookies, no se garantiza el servicio y la funcionalidad de nuestro sitio web. Además, los servicios individuales pueden no estar disponibles o estar restringidos. 

Uso de cookies

Como muchos otros sitios web, utilizamos las llamadas “cookies”.

I. Uso de cookies técnicamente necesarias

Finalidad, base jurídica e interés legítimo
Utilizamos cookies para garantizar la funcionalidad de nuestras aplicaciones.
Sin estos datos, no se garantiza el servicio y la funcionalidad de nuestro sitio web. Además, los servicios individuales pueden no estar disponibles o estar restringidos. 

Utilizamos las siguientes cookies: 

  • Counter 
  • ordersScanned 
  • lastScannedBarcode 
  • noSmartTubeforRouters 

El procesamiento se lleva a cabo de conformidad con el art. 6 párr. 1 lit. b RGPD sobre la base de un acuerdo contractual con nuestra parte contratante.

Destinatarios de los datos
Los destinatarios de los datos son proveedores de servicios técnicos que actúan como procesadores para la operación y mantenimiento de nuestro sitio web. Para ello, hemos concluido los correspondientes contratos de procesamiento de pedidos con los proveedores. 

Período de almacenamiento
Las cookies técnicamente necesarias se almacenan durante 6 horas.

II. Uso de cookies técnicamente innecesarias

No hay uso de cookies no técnicas. 

III. ¿Cuáles son sus derechos de privacidad?

Todo interesado tiene derecho a la información en virtud del artículo 15 del GDPR, el derecho de rectificación en virtud del artículo 16 del GDPR, el derecho de supresión en virtud del artículo 17 del GDPR, el derecho a restringir el tratamiento en virtud del artículo 18 del GDPR, el derecho de oposición en virtud del artículo 21 del GDPR y el derecho a la portabilidad de los datos en virtud del artículo 20 del GDPR.

En el caso del derecho de acceso y el derecho de cancelación, se aplican las restricciones establecidas en las secciones 34 y 35 del Código de datos alemán (BDSG).

Puede retirarnos su consentimiento para el procesamiento de datos personales en cualquier momento. Esto también se aplica a la retirada de las declaraciones de consentimiento que se nos dieron antes de que se aplicara el Reglamento General de Protección de Datos, es decir, antes del 25 de mayo de 2018. Tenga en cuenta que el retiro solo funcionará para el futuro. El procesamiento realizado antes de su retiro no se ve afectado.

Además, existe un derecho de apelación ante la autoridad supervisora de protección de datos competente (Art. 77 GDPR i.V.. m. Artículo 19 de la Ley Federal Alemana de Protección de Datos). Se  puede encontrar una lista de las autoridades de supervisión (para el sector no público) con sus respectivas direcciones en
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

IV. Seguridad de los datos

Solo tratamos datos personales en la medida en que esto sea posible de acuerdo con las regulaciones de protección de datos. También tomamos todas las medidas técnicnas de seguridad  y organizativas necesarias para proteger adecuadamente sus datos personales del acceso no autorizado y el uso indebido.

En la medida en que almacenamos o procesamos datos personales, esto se hace dentro de un centro de datos de alta seguridad. Para proteger la seguridad de sus datos durante la transmisión, utilizamos métodos de cifrado (por ejemplo, SSL) sobre HTTPS. Nuestros servidores están protegidos por firewall y antivirus. Los procedimientos de copia de seguridad y recuperación, así como los conceptos de rol y autorización son una cuestión de rutina para nosotros.

Nuestros empleados están obligados a cumplir con las disposiciones del GDPR y el BDSG al manejar datos.

Información sobre su derecho de oposición en virtud del artículo 21 del RGPD

Tiene derecho, por razones relacionadas con sus circunstancias, a oponerse en cualquier momento al procesamiento de datos personales que le conciernen, que tiene lugar de conformidad con el Artículo 6 (1) lit. f GDPR (procesamiento de datos basado en un equilibrio de intereses); esto también se aplica a la elaboración de perfiles basada en esa disposición en el sentido del Artículo 4 (4) GDPR.

En caso de oponerse, ya no procesaremos sus datos personales a menos que podamos demostrar motivos legítimos convincentes para el procesamiento que superen sus intereses, derechos y libertades, o que el procesamiento sirva para hacer valer, ejercer o defender reclamos legales.

La objeción puede ser informada con el asunto “oposición” indicando su nombre, dirección u otros identificadores a:

S4DX GmbH
Rupert-Mayer-Str.44
D-81379 Múnich
Correo electrónico:
Datenschutz@s4dx.com