Datenschutzerklärung Dashboard [Deutsch]

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I. Wer ist der Verantwortliche?

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:
S4DX GmbH
Rupert-Mayer-Str.44
D-81379 München
www.smart4diagnostics.com
contact@s4dx.com
Office: +49 (0) 89 724 018 40

Als Datenschutzbeauftragten haben wir bestellt:

Datenschutzbeauftragter der IITR Datenschutz GmbH
Telefon: +49 (0) 89 724 018 40
E-Mail: Datenschutz@s4dx.com

II. Welche Verarbeitungstätigkeiten werden durchgeführt?

Personenbezogene Daten werden nur dann erhoben, wenn Sie uns diese von sich aus geben oder wenn sie Vertragsbestandteil sind. Darüber hinaus werden keine personenbezogenen Daten erhoben. Eine über den Rahmen der gesetzlichen Erlaubnis hinausgehende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur auf der Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung. 

Dashboard

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Im Rahmen der Erfüllung und Einhaltung der Vertragsbedingungen gewähren wir Ihnen Zugriff auf das S4DX-Dashboard. Um den Zugang zu erhalten, müssen Sie sich mit einem Benutzernamen (E-Mail) und einem Passwort anmelden. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten auf der Grundlage von vertraglichen Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b GDPR). 

Empfänger der Daten
Um die Verfügbarkeit unserer S4DX-Webdienste zu gewährleisten, bedienen wir uns eines technischen Dienstleisters, der als unser Auftragsverarbeiter fungiert. 

Speicherdauer
Wenn das Benutzerkonto auf Inaktiv gesetzt ist, speichern wir die entsprechenden Daten für 3 Monate. Danach werden die Log-in-Daten pseudonymisiert und in einer separaten Datenbank gespeichert. 

Bereitstellung erforderlich
Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgeschrieben. Ohne diese Daten ist eine Nutzung nicht möglich. 

Widerspruch
Bitte lesen Sie die Informationen über Ihr Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 GDPR unten. 

Verwendung des Webbrowser-Scans

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Um die Auftragsabwicklung auch für stationäre Nutzer zu gewährleisten, bieten wir die Nutzung unserer Webbrowser-Scan-Funktion an. Wenn Sie den Webbrowser-Scan verwenden, werden die folgenden Nutzungsinformationen verarbeitet: 

  • Ihr Standort, sobald er im System gespeichert ist 
  • Welche Proben im Arbeitsablauf gescannt wurden 
  • Wann und von welcher Person (laut Log-in) wurden diese Proben gescannt 
  • Mit der Bestellung verbundene Kommentare 

Empfänger der Daten
Um die Verfügbarkeit unserer S4DX-Webdienste zu gewährleisten, bedienen wir uns eines technischen Dienstleisters, der als unser Auftragsverarbeiter fungiert. 

Speicherdauer
Diese Daten werden 10 Jahre lang gespeichert. 

Bereitstellung erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist vertraglich vorgeschrieben. 

Verwendung

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, d.h. auch wenn Sie sich nicht registrieren oder anderweitig Daten übermitteln, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Logfiles) umfassen Domain, Benutzername, Uhrzeit und Datum, IP-Adresse, Browser und Betriebssystem. Sie werden insbesondere zu den folgenden Zwecken verarbeitet: 

  • Sicherstellung einer störungsfreien Verbindung zur Website, 
  • Sicherstellung einer reibungslosen Navigation durch unsere Website, 
  • Bewertung der Systemsicherheit und -stabilität 
  • andere administrative Zwecke. 

Wir behalten uns außerdem vor, die Server-Logfiles nachträglich zu überprüfen, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung vorliegen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs.. 1 lit. f GDPR auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Verbesserung der Stabilität und Funktionalität unserer Website. 

Empfänger der Daten
Für den Betrieb und die Wartung unserer Website setzen wir technische Dienstleister ein, die als unsere Auftragsverarbeiter fungieren. 

Speicherdauer
Die Daten werden nach 3 Wochen gelöscht. Daten, die während der Navigation auf der Website verwendet werden, werden in der Regel gelöscht, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. 

Bereitstellung erforderlich
Die Bereitstellung der vorgenannten personenbezogenen Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die IP-Adresse und die Cookie-Kennung ist der Service und die Funktionalität unserer Website jedoch nicht gewährleistet. Darüber hinaus können einzelne Dienste nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung stehen. 

Verwendung von Cookies

Wie viele andere Websites verwenden auch wir so genannte “Cookies”. 

I. Verwendung von technisch notwendigen Cookies

Zweck, Rechtsgrundlage und berechtigtes Interesse
Wir verwenden Cookies, um die Funktionalität unserer Anwendungen zu gewährleisten.
Ohne diese Daten ist der Service und die Funktionalität unserer Website nicht gewährleistet. Darüber hinaus können einzelne Dienste nicht oder nur eingeschränkt verfügbar sein. 

Wir verwenden die folgenden Cookies: 

  • Counter 
  • ordersScanned
  • lastScannedBarcode
  • noSmartTubeforRouters 

Die Verarbeitung erfolgt auf der Grundlage von Art. 6 Abs.. 1 lit. b DSGVO auf Grundlage einer vertraglichen Vereinbarung mit unserem Vertragspartner.

Empfänger der Daten
Empfänger der Daten sind technische Dienstleister, die als Auftragsverarbeiter für den Betrieb und die Pflege unserer Website tätig sind. Zu diesem Zweck haben wir mit den Anbietern entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

Speicherdauer
Die technisch notwendigen Cookies werden für 6 Stunden gespeichert. 

II. Verwendung von technisch nicht notwendigen Cookies

Es werden keine nichttechnischen Cookies verwendet. 

III. Welche Datenschutzrechte haben Sie?

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO.

Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.

Eine erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit uns gegenüber widerrufen. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG). Eine Liste der Aufsichtsbehörden (für den nichtöffentlichen Bereich) mit Anschrift finden Sie unter
https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html

IV. Datensicherheit

Wir gehen nur mit personenbezogenen Daten um, soweit dies im Einklang mit datenschutzrechtlichen Bestimmungen möglich ist. Wir sind dabei auch um alle notwendigen, technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen bemüht, um Ihre personenbezogenen Daten jederzeit angemessen vor unberechtigtem Zugang und Missbrauch zu schützen.

Soweit wir personenbezogene Daten speichern oder verarbeiten, erfolgt das innerhalb eines Hochsicherheitsrechenzentrums. Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir Verschlüsselungsverfahren (z.B. SSL) über HTTPS. Unsere Server sind mittels Firewall und Virenschutz gesichert. Back-up und Recovery-Verfahren sowie Rollen- und Berechtigungskonzepte sind für uns selbstverständlich.

Unsere Mitarbeiter sind verpflichtet, beim Umgang mit Daten die Regelungen der DSGVO und des BDSG zu beachten.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei mit dem Betreff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse oder anderer Identifikationsmerkmale erfolgen an:

S4DX GmbH
Rupert-Mayer-Str.44
D-81379 München
E-Mail: Datenschutz@s4dx.com