Suivi des échantillons de bout en bout pour la pré-analyse
Augmentez l'efficacité du laboratoire et réduisez les erreurs grâce à un logiciel fabriqué en Europe installé en deux semaines.
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- Traçabilité numérique complète sur toute la chaîne de l'échantillon, du prélèvement à la réception au laboratoire.
- Réduction des erreurs pré-analytiques (par exemple, température non adéquate, confusion entre deux patients) grâce à des données utilisables en temps réel.
- Gain de temps dans les processus quotidiens tels que la réception ou le transport des échantillons.
- Rentabilité grâce à l'automatisation des tâches manuelles telles que les enregistrements de pré- prélèvement ou la numérisation de la réception des échantillons.
- Formation et mise en service en 2 semaines
- Fabriqué, stocké et crypté en en Europe.
- Système agnostique, plateforme indépendante s'adaptant à toute configuration client.
- Intégré à tout type de SIL, d'intergiciel ou simplement autonome.
Nous vous contacterons très rapidement pour organiser une première démonstration.
Notre solution logicielle de suivi des prélèvements s'adapte à tous les conteneurs d'échantillons, à toutes les méthodes de transport et à tous les systèmes informatiques. Nous ne modifions pas les étapes pré-analytiques - nous les améliorons.
Le meilleur
logiciel de suivi des échantillons
Produit modulaire et technologie ouverte
Obtenez exactement ce dont vous avez besoin grâce aux différents modules de surveillance du transport et de prélèvement d'échantillons, fonctionnant de manière autonome ou avec une intégration SIL/middleware complète, et disponibles sur différents types d'appareils.
S4DX s'adapte à chaque groupe d'utilisateurs (phlébotomistes/infirmières, coursiers, personnel de laboratoire) et est disponible sur différents points d'accès (applications mobiles iOS et Android, application Web) depuis n'importe quel type d'appareil.
Notre configuration matérielle épurée s'adapte parfaitement à tous les types de flux de travail et de conteneurs d'échantillons.
S4DX s'adapte à chaque groupe d'utilisateurs (phlébotomistes/infirmières, coursiers, personnel de laboratoire) et est disponible sur différents points d'accès (applications mobiles iOS et Android, application Web) depuis n'importe quel type d'appareil.
Notre configuration matérielle épurée s'adapte parfaitement à tous les types de flux de travail et de conteneurs d'échantillons.
Un prélèvement d'échantillons en toute fiabilité
Lors du prélèvement d'échantillons, S4DX offre aux utilisateurs un maximum de flexibilité : les échantillons de tout type peuvent être enregistrés par l'application Samples (disponible pour iOS et Android) ou par notre application Web S4DX Browser Scan qui fonctionne avec n'importe quel lecteur de codes-barres, s'adaptant ainsi à tout type de flux de travail existant chez le client.
Les phlébotomistes reçoivent des informations sur la procédure de manipulation des échantillons et la liste des tubes à extraire. Il sont également en mesure d'associer le patient au tube d'échantillons et d'enregistrer le statut du patient ainsi que les commentaires relatifs à l'état de la prescription à destination du laboratoire.
Les phlébotomistes reçoivent des informations sur la procédure de manipulation des échantillons et la liste des tubes à extraire. Il sont également en mesure d'associer le patient au tube d'échantillons et d'enregistrer le statut du patient ainsi que les commentaires relatifs à l'état de la prescription à destination du laboratoire.
Transport des échantillons - S4DX SmartTube et Courier App
Les échantillons sont suivis pendant le transport par S4DX Courier App, qui enregistre l'heure de ramassage, l'itinéraire, le positionnement GPS et la livraison pour chaque coursier. Notre S4DX SmartTube Datalogger enregistre la température de l'échantillon (réfrigéré, congelé, température ambiante, chaud), la durée et les chocs vibratoires.
Rapports détaillés sur les données de suivi des prélèvements
Le logiciel de suivi des échantillons S4DX pour la pré-analytique fournit des données pré-analytiques pertinentes à des fins diverses. Entièrement conforme aux normes ISO 15189, il est également l'outil idéal pour contrôler l'efficacité du laboratoire et les indicateurs clés de qualité, et pour améliorer l'efficacité, en interne comme en externe.
Réception automatisée des échantillons et téléchargement des données
Les données de suivi des échantillons de S4DX sont 100 % automatisées et renforcent l'efficacité à l'entrée du laboratoire en éliminant le besoin de travail manuel et en permettant la remise automatisée des échantillons aux analyseurs. Les données relatives aux sites de prélèvement et au transport sont disponibles en temps réel sous forme de vues d'ensemble pour le laboratoire, qui peut ainsi savoir quels prélèvements arrivent à tout moment.
S4DX Data Analytics
S4DX WebServices regroupe et analyse toutes les données pré-analytiques de suivi des échantillons, fournissant aux laboratoires et aux sites de collecte des informations uniques qui leur permettent d'augmenter leur TAT et d'améliorer leurs performances.
Les données sont organisées dans différents onglets et avec une gestion d'accès adaptée aux différents rôles d'utilisateurs afin que chacun puisse voir ce dont il a besoin (phlébotomistes et sites de collecte, personnel de laboratoire, administrateurs).
Les données sont organisées dans différents onglets et avec une gestion d'accès adaptée aux différents rôles d'utilisateurs afin que chacun puisse voir ce dont il a besoin (phlébotomistes et sites de collecte, personnel de laboratoire, administrateurs).
"Avec le système de suivi des échantillons S4DX, nous gagnons jusqu'à 6 heures par jour sur le travail administratif dans notre laboratoire."
Jürgen Weghofer
PDG de Synlab Austria
“Nous avons choisi la solution S4DX pour nous aider à nous conformer à la norme ISO 15189 et parce qu'il s'agit d'un système entièrement automatisé avec auto-réception et téléchargement automatique des données. De plus, S4DX fournit beaucoup plus d'informations que la plupart des systèmes disponibles sur le marché.”
Hôpital d'Olot, Espagne
Idéal pour:
Soins primaires
Laboratoires de diagnostic/biologie médicale
Banques de sang et biobanques
Essais cliniques
Prélèvements à domicile/infirmières libérales
Échantillons de tissus et de liquides
Laboratoires de recherche et de soins préventifs
Hôpitaux (POC, service des urgences, dépistage régulier).
S4DX -
flux de travail exemplaire
Voyez à quoi ressemblera votre flux de travail avec une installation S4DX complète et commencez à développer votre propre flux de travail S4DX adapté à vos processus.
Fonctions principales
Informations sur la date, l'heure et le lieu de prélèvement
Correspondance numérique tube-patient-prescription
Conseils pré-analytiques pour la phlébotomie
Retour d'information en temps réel sur la phlébotomie pour le laboratoire (par exemple, échantillon de la prescription non prélevé)
Suivi en temps réel du transport par coursier, y compris GPS
Suivi de la température de l'échantillon - congelé, réfrigéré, température ambiante
Prévision de l'arrivée du transport de l'échantillon
Aperçu en temps réel des données relatives à la phlébotomie et au transport pour les laboratoires et les sites de collecte
Données pré-analytiques agrégées pour toutes les parties concernées
Utilisez S4DX Flag pour définir et suivre vos paramètres de tolérance
Voici quelques-unes des perspectives que vous découvrirez :
Profitez de vos données d'échantillons dès la phase pré-analytique, dès le premier jour.
- Utiliser les données historiques pour éviter les erreurs récurrentes par exemple en identifiant les lieux/heures où se produisent la plupart des erreurs.
- Les échantillons à venir sont déjà connus du personnel du laboratoire,ce qui permet un acheminement efficace à l'arrivée et élimine le besoin de rescanner.
- Predict transport arrival time and prepare your lab staff and machines upfront to start processing accordingly
- Identifier quand et où (lieu de ramassage, boîte de transport spécifique ou véhicule) les échantillons dépassent les limites de température, ce qui permet de localiser les problèmes tels qu'une fermeture incorrecte de la boîte de transport ou des problèmes de délais.
- Obtenir des informations sur les itinéraires les plus fréquemment utilisés et ajuster la planification pour réduire les temps de transport et les risques liés à la température.
- Identifier des schémas (par exemple, en fonction du processus, de l'utilisateur ou du site de collecte) dans les erreurs d'étiquetage, les confusions de patients ou les erreurs de numérisation manuelle afin d'améliorer l'efficacité.
- La durée pendant laquelle les échantillons restent sur les sitesde collecte avant d'être ramassés afin d'identifier les problèmes potentiels de réfrigération ou de qualité.
- La durée en temps réel des ramassages et du transport des échantillons entre les sites de prélèvement afin d'identifier les inefficacités dans le flux de travail
- Prévoir l'heure d'arrivée du transport et préparer en avance le personnel de votre laboratoire et les machines pour démarrer le traitement en conséquence/pour commencer la phase analytique.
- Commencer les tâches administratives et de réception du laboratoire avant l'arrivée des échantillons afin de préparer les processus et les ressources en amont, ce qui stimule l'efficacité et la satisfaction du personnel.
- Les phlébotomistes savent en temps réel si les prescriptions sont complètes et si tous les échantillons ont été enregistrés. Les laboratoires savent en temps réel quelle est l'activité du site de prélèvement et peuvent se préparer à la réception des échantillons à l'entrée du laboratoire.
- Résoudre les erreurs sur le site de collecte:: Les incidents avec les échantillons peuvent être suivis et résolus sur place, et les résultats seront corrélés aux données pré-analytiques (par exemple, la température de l'échantillon), le cas échéant.
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